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清遠(yuǎn)市市場監(jiān)督管理局(知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)

清遠(yuǎn)市工商行政管理局行政執(zhí)法全過程記錄清單

來源:市市場監(jiān)管局訪問量:-發(fā)布時(shí)間:2019-03-15



執(zhí)法
類別

序號(hào)

執(zhí)法環(huán)節(jié)

記錄方式

記錄要點(diǎn)

行政許可

1

申請

文字記錄

????記錄申請人或經(jīng)辦人證件號(hào)碼、申請事項(xiàng)、提供的申請材料及目錄清單、申請的日期、申請人簽字或蓋章。

2

受理

文字記錄

????申請事項(xiàng)依法不需要取得行政許可的,告知申請人不受理;申請事項(xiàng)依法不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的,作出不予受理決定,并告知申請人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,能當(dāng)場告知的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場書面告知,并有文字記錄,不能當(dāng)場告知的,應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)一次告知申請人需要補(bǔ)正的內(nèi)容,出具補(bǔ)正通知書;屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍,申請材料齊全、符合法定形式,出具的受理通知書。

3

審查

文字記錄

????受理行政許可申請后,執(zhí)法機(jī)關(guān)及其窗口人員按照有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行審查。
????審查行政許可申請,發(fā)現(xiàn)行政許可事項(xiàng)直接關(guān)系他人重大利益的,告知該利害關(guān)系人;申請人、利害關(guān)系人陳述、申辯的,行政機(jī)關(guān)聽取申請人、利害關(guān)系人意見的書面記錄,記錄情況應(yīng)有申請人、利害關(guān)系人簽字或者蓋章,聽取意見的工作人員簽名,加蓋單位印章并注明日期。
????需要轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的,出具的初審意見及轉(zhuǎn)送的申請材料及目錄清單。
????根據(jù)法定條件和程序,需要對(duì)申請材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的,行政機(jī)關(guān)指派2名以上工作人員進(jìn)行核查,并記錄人員的名單及核實(shí)情況。需要現(xiàn)場勘驗(yàn)的,負(fù)責(zé)現(xiàn)實(shí)勘驗(yàn)的人員簽字并出具勘驗(yàn)情況報(bào)告。
????按照有關(guān)規(guī)定需要舉行聽證的,且申請人、利害關(guān)系人申請聽證的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)舉行聽證,有機(jī)構(gòu)和人員專門記錄聽證情況,形成聽證紀(jì)要或者記錄。

4

決定

文字記錄

????審批決定情況記錄。
????當(dāng)場可以作出行政許可的,作出當(dāng)場行政許可決定書,直接送達(dá)申請人,送達(dá)回證上應(yīng)有申請人簽名或者蓋章。
????經(jīng)審查,符合行政許可法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的,行政機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予行政許可的決定,頒布行政許可證件。
????作出不予行政許可的書面決定,應(yīng)當(dāng)說明理由,并告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。

5

送達(dá)

文字記錄

????直接送達(dá)的,行政許可決定書、不予行政許可書、行政許可證件當(dāng)場交付當(dāng)事人,并有記錄登記在冊。
????郵寄送達(dá)的,保留郵政快遞單加蓋郵戳,記錄郵寄的時(shí)間、地點(diǎn)、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。

行政處罰

1

受理

文字記錄

????記錄案件來源(巡查、投訴舉報(bào)、批辦、移送)、案發(fā)相對(duì)人基本情況、受理時(shí)間、案情摘要(包括案發(fā)時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、主要違法事實(shí)等)、經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的意見。

2

立案

文字記錄

????呈報(bào)立案審批表,應(yīng)記錄基本的違法事實(shí)、明確的違法行為人、涉嫌違反的法律規(guī)定及法律責(zé)任。屬于本機(jī)關(guān)管轄,辦案單位及人員提出的處理意見,辦案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見等。

3

調(diào)查取證

文字記錄

????記錄出示執(zhí)法身份證件的情況,詢問或者檢查有專門記錄,被調(diào)查人員簽名或者蓋章、調(diào)查人員或者檢查人員簽名。從事檢查,采取的措施必須有法律依據(jù),查閱的材料、封存證據(jù)要現(xiàn)場記錄、拍照。
????各類證據(jù)提取的時(shí)間、地點(diǎn)、來源、提取人;現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄違法行為現(xiàn)場的基本情況;詢問筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人的基本情況、違法行為基本情形;證人證言還應(yīng)當(dāng)記錄證人的基本情況;電子數(shù)據(jù)還應(yīng)當(dāng)記錄原始載體;視聽資料還應(yīng)當(dāng)記錄錄制拍攝原始載體或存儲(chǔ)設(shè)備等。對(duì)涉及需要其他有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)審批記錄。
????調(diào)查終結(jié),形成調(diào)查結(jié)果報(bào)告,提出處理意見,報(bào)實(shí)施行政處罰機(jī)關(guān)審查。

音像記錄

????對(duì)現(xiàn)場調(diào)查取證過程及提取的相關(guān)證據(jù)拍照記錄。

4

審查

文字記錄

????根據(jù)調(diào)查的情況,分別作出決定:1、確有應(yīng)受行政處罰的違法行為的,根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況,作出行政處罰決定;辦案單位草擬行政處罰決定。2、違法行為輕微,依法可以不予行政處罰的,作出不予行政處罰決定,送達(dá)當(dāng)事人。3、違法事實(shí)不能成立的,不得給予行政處罰。
????重大執(zhí)法決定需要本單位負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,記錄審核意見。情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰,由單位負(fù)責(zé)人集體討論決定。集體討論決定,應(yīng)以專門會(huì)議形式作出,形成會(huì)議紀(jì)要,對(duì)討論決定情況作出書面記錄。

5

告知

文字記錄

????擬作出行政處罰決定的,制作行政處罰(聽證)告知書,告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰的事實(shí)、理由及依據(jù),并告知當(dāng)事人享有陳述、申辯和要求聽證的權(quán)利。當(dāng)事人陳述、申辯的,應(yīng)當(dāng)記錄陳述、申辯的基本情況、陳述申辯的事實(shí)、理由、依據(jù)等。行政機(jī)關(guān)組織舉行聽證,應(yīng)當(dāng)記錄聽證的基本情況,形成聽證筆錄和聽證報(bào)告。

6

決定

文字記錄

????行政機(jī)關(guān)作出行政處罰決定書。

7

送達(dá)

文字記錄

????直接送達(dá)的,行政處罰決定書宣告后當(dāng)場交付當(dāng)事人,并有記錄登記在冊。
????留置送達(dá)的,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達(dá)人的住所。
????委托、轉(zhuǎn)交送達(dá)的,應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達(dá)人、受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽名或蓋章。
????郵寄送達(dá)的,保留郵政快遞單加蓋郵戳,記錄郵寄的時(shí)間、地點(diǎn)、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。
????公告送達(dá)的,應(yīng)重點(diǎn)記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達(dá)的情況以及公告送達(dá)的方式和載體,留存書面公告,并在案卷中記明原因和經(jīng)過。

8

執(zhí)行

文字記錄

????記錄行政處罰決定作出后當(dāng)事人履行情況。實(shí)行罰繳分離,除法定當(dāng)場收繳情形由執(zhí)法人員當(dāng)場收繳,一律由代收銀行收取,出具統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定的,作出行政處罰決定機(jī)關(guān)采取的措施,及申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行情況。

9

結(jié)案

文字記錄

????行政處罰決定執(zhí)行完畢,辦案單位應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告,報(bào)實(shí)施行政處罰的機(jī)關(guān)審批,形成的案件材料整理歸檔。

行政檢查

1

現(xiàn)場檢查

文字記錄

????制作現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄等文書、記錄現(xiàn)場檢查情況,提取現(xiàn)場有關(guān)書證。

音像記錄

????記錄現(xiàn)場監(jiān)督檢查所看到的場景,對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行拍照。

2

檢查反饋

文字記錄

????記錄有關(guān)整改意見。

3

復(fù)查

文字記錄

????記錄整改情況。

音像記錄

????記錄現(xiàn)場復(fù)查所看到的場景,對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行拍照。


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